Nasi rodzice pamiętają jeszcze czasy, kiedy rejestracja czasu pracy odbywała się za pomocą papierowych list obecności. Proces rejestracji był niezwykle żmudny i obarczony ludzkimi pomyłkami. Obecnie większość dużych firm korzysta z zautomatyzowanych systemów rejestracji czasu pracy. Umożliwiają efektywne i szybkie zapisywanie informacji związanych z czasem pracy zatrudnionych osób. Nowoczesne rozwiązania są również coraz chętniej wykorzystywane przez małe firmy, które zatrudniają kilku lub kilkunastu pracowników. Właściciele firm dostrzegają udogodnienia, które niosą ze sobą nowe technologie.

Dane biometryczne

Najbardziej zaawansowaną formą rejestracji czasu pracy jest wykorzystanie danych biometrycznych. W takiej sytuacji pracownik nie musi posiadać żadnej karty ani innych przedmiotów. Wystarczy, że podczas wejścia do firmy zeskanuje odcisk palca czy twarz. System zapisze godzinę wejścia do firmy. Tak samo stanie się przy zakończeniu pracy. System rejestruje również wyjścia na przerwę bądź wyjścia służbowe. Rejestracja pracy przebiega bardzo szybko. Jest wygodna dla pracownika.

Rejestracja czasu pracy – inne rozwiązania

Obecnie w firmach wykorzystuje się również inne rozwiązania. Są nimi chociażby karty zbliżeniowe. Każdy pracownik wyposażony jest w indywidualną kartę, którą odbija na początku i końcu pracy, a także przy wyjściu na przerwy. Podobnie jak w przypadku wykorzystania danych biometrycznych cały proces jest łatwy i komfortowy dla osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

Łatwa weryfikacja

W poprzednich dekadach, kiedy wykorzystywano listy obecności, pracownik mógł mimo spóźnienia do pracy nie uwzględnić tego na liście obecności. Nowoczesna rejestracja czasu pracy uniemożliwia stosowanie takich praktyk. Skutecznie motywuje to pracowników do dużej dyscypliny i punktualności. Jest to oczywiście bardzo korzystne dla przedsiębiorstwa, gdyż potrafi znacznie obniżyć koszty związane z zatrudnianiem pracowników.

Ciekawe informacje znajdziesz również na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy